Мониторинг и отчет

В соответствии с договорными обязательствами стипендиаты обязаны обеспечить отличную и/или хорошую текущую и итоговую академическую успеваемость в процессе обучения, определяемую в соответствии с оценочной системой в учебном заведении, а в случае возникновения академической задолженности, ликвидировать ее в установленные учебным заведением сроки, но без превышения общего срока обучения.

Форма индивидуального плана

Стипендиаты обязаны предоставлять отчеты по установленной форме о своей текущей и итоговой академической успеваемости (с приложением копий зачетной книжки или транскрипта с переводом) после каждого семестра и учебного года на электронный адрес сотрудников Управления организации обучения и мониторинга.

Форма отчета

Результаты академической успеваемости рассматриваются Обществом, и в случае выявления нарушений стипендиату направляется письмо-уведомление с запросом о причинах низкой успеваемости либо возникновения академической задолженности. Дело стипендиата выносится на заседание Комиссии по рассмотрению заявлений и обращений обладателей международной стипендии «Болашак» (Комиссия). В случае наличия уважительных причин, Комиссией устанавливается срок, в течение которого стипендиат обязан ликвидировать академические задолженности либо повысить успеваемость. В противном случае дело выносится на рассмотрение Республиканской комиссией по подготовке кадров за рубежом, где рассматривается вопрос о лишении стипендии и возмещении всех расходов, затраченных в рамках программы «Болашак».

Если успеваемость стипендиата соответствует нормам, Обществом организуется отъезд на следующий год обучения.

Мониторинг пребывания стипендиата за рубежом осуществляется на основании отчетов, предоставляемых стипендиатами с указанием замечаний и предложений относительно организации обучения и информации, предоставляемой учебным заведением. В случае дисциплинарных нарушений, дело стипендиата также может быть вынесено на заседание Республиканской комиссией по подготовке кадров за рубежом, где будет рассмотрен вопрос о целесообразности продолжения обучения стипендиатом.

Также мониторинг пребывания осуществляется посредством анкетирования стипендиатов по вопросам удовлетворенности услугами Общества и представительств и по итогам встреч с представителями университетов и стипендиатами в рамках рабочих поездок и зарубежных командировок сотрудников Общества.