Перечень документов, подтверждающие расходы

Уважаемые обладатели международной стипендии «Болашак»!

 

Ниже перечислены документы, необходимые при возмещении расходов, произведенных за свой счет, а также для закрытия выданных ранее авансов

 

№ п/п Статья расходов Подтверждающие документы
1 оформление, продление визы (консульский сбор) 1) оригиналы чеков об оплате, квитанции об оплате, либо банковской выписки по карт-счету, подтвержденной штампом банка (возможно предоставление официальной справки/письма с иностранного банка, подтверждающего факт оплаты);
 2) копия визы, в случае если страна обучения не ставит визовую наклейку, необходимо предоставить электронное подтверждение о получении визы.
2 оформление и подача не более 5 (пяти) анкетных форм в учебные заведения 1) оригиналы чеков об оплате, квитанции об оплате, либо банковской выписки по карт-счету, подтвержденной штампом банка (возможно предоставление официальной справки/письма с иностранного банка, подтверждающего факт оплаты);
2) распечатку электронного подтверждения учебного заведения, подтверждающего оплату за оформление и подачу всех видов анкетных форм.
3 регистрация в уполномоченных органах принимающих стран и учебных заведений 1) оригиналы чеков об оплате, квитанции об оплате, либо банковской выписки по карт-счету, подтвержденной штампом банка (возможно предоставление официальной справки/письма с иностранного банка, подтверждающего факт оплаты);
2) копию сертификата о регистрации либо распечатку электронного подтверждения об оплате за регистрацию в уполномоченных органах принимающей страны и в учебном заведении.
4 экзамены 1) оригиналы чеков об оплате, квитанции об оплате, либо банковской выписки по карт-счету, подтвержденной штампом банка (возможно предоставление официальной справки/письма с иностранного банка);
2) электронная копия сертификата/распечатка электронного подтверждения об оплате.
5 обучение (в том числе депозит на обучение), обязательные услуги по требованию учебных заведений 1) оригиналы чеков об оплате, квитанции об оплате, либо банковской выписки по карт-счету, подтвержденной штампом банка (возможно предоставление официальной справки/письма с иностранного банка), либо оригинал письма Учебного заведения, подтверждающего оплату;
2) копия счета на оплату (инвойс) с расшифровкой платежа.
6 обязательное медицинское обследование 1) оригиналы чеков об оплате, квитанции об оплате, либо банковской выписки по карт-счету, подтвержденной штампом банка (возможно предоставление официальной справки/письма с иностранного банка).
7 представление учебными заведениями официальных документов об успеваемости (транскрипт) 1) оригиналы чеков об оплате, квитанции об оплате, либо банковской выписки по карт-счету, подтвержденной штампом банка (возможно предоставление официальной справки/письма с иностранного банка), либо оригинал письма Учебного заведения, подтверждающего оплату;
2) копия транскрипта.
8 медицинское страхование 1) оригиналы чеков об оплате, квитанции об оплате, либо банковской выписки по карт-счету, подтвержденной штампом банка (возможно предоставление официальной справки/письма с иностранного банка/страховой компании);
— оригинал/копия страхового полиса.
9 проезд внутри Республики Казахстан (ж/д транспорт, автобус) 1) оригинал проездного документа (ж/д. билет, билет на автобус).
В случае авиаперелета внутри РК возмещается стоимость Ж/Д проезда не выше тарифа купированного вагона
1.1) оригиналы чеков об оплате, квитанции об оплате, либо банковской выписки по карт-счету, подтвержденной штампом банка на каждой странице выписки;
1.2) электронный билет, оригиналы посадочных талонов, В случае отсутствия вышеперечисленных документов в подпунктах 1.2) и 1.3) возможно предоставление справки с авиаагенства с указанием ФИО, стоимости, класса, маршрута и подтверждающей факт приобретения и использования билета.
1.3) оригинал справки с ж/д вокзала о стоимости купированного вагона на дату приобретения билета (за исключением вагонов с 2-х местными купе с нижним расположением мягких диванов, мягкими креслами для сидения с устройством по регулированию его положения (СВ), а также классов «Турист» и «Бизнес» скоростных поездов).
10 проезд за пределами Республики Казахстан  1) оригинал проездного документа (ж/д билет, билет на автобус)
10.1

 

 

 

 

 — возмещение оплаты ж/д транспорта, автобуса В случае отсутствия оригинала проездного документа возможно предоставление чека, квитанции об оплате, либо оригинала банковской выписки по карт-счету, подтвержденной штампом банка (возможно предоставление официальной справки/письма с иностранного банка) и электронный билет.
10.2

 

 

 

 

 

 

  — возмещение оплаты авиабилетов

 

 

 

  1) оригиналы чеков об оплате, либо банковской выписки по карт-счету, подтвержденной штампом банка (возможно предоставление официальной справки/письма с иностранного банка);
2) оригинал проездного документа, либо электронный билет
3) оригиналы посадочных талонов.
В случае отсутствия документов в вышеперечисленных подпунктах, возможно предоставление оригинала справки/письма с авиаагенства с указанием:
— в пп. 1) — ФИО, стоимости, номера билета и подтверждающей факт приобретения билета;
— в пп. 2) — ФИО, стоимости, класса, маршрута, номера билета;
— в пп. 3) – ФИО, класса, маршрута, номера билета и подтверждающей факт использования билета.

     

Примечание: Возмещение расходов возможно только при предоставлении полного пакета документов.